Archivboxen

Archivboxen bieten jede Menge Stauraum und Platz für alle Unterlagen und auch Datenträger, die ein Unternehmen oder ein Freiberufler langfristig aufbewahren und vor allem auch wiederfinden möchten. Mit den Archivboxen können abgeschlossene Geschäftsjahre oder Projekte sehr gut archiviert werden, die Hemmschwelle des Verräumens und Auseinanderreißens steigt.

Es existieren viele verschiedene Varianten von Archivboxen, jeweils abgestimmt auf einen speziellen Einsatzbereich oder Aufbewahrungsbedarf, beginnend beim klassischen Stehsammler aus hochwertigem Karton für Zeitschriften, Monatsberichte oder Magazine über Archivschachteln für die langfristige Archivierung bis hin zum Archivcontainer.

Der Archivcontainer aus Plastik findet sowohl im Archiv als auch in Kundenbereichen Verwendung. Dort können beispielsweise Einzahlungsscheine, Quittungen oder Lieferscheine eines Abholbereiches einen ganzen Tag lang gesammelt und dann abends vollständig zur Tagesabrechnung hinzugefügt werden. Damit gibt es keine lose Blattsammlung neben der Kasse mehr und alle Belege bleiben an einem Ort. Archivcontainer können auch bei Messen genutzt werden, um die Hemmschwelle zum Einwerfen von Visitenkarten zu senken.

Archivschachteln aus Karton finden dagegen meist im Archiv ihre Verwendung. Seit der Verlängerung der im Handelsgesetzbuch genannten Aufbewahrungsfristen reicht es bei vielen Geschäftsunterlagen nicht mehr aus, das laufende Geschäftsjahr und das Vorjahr aufzuheben. Teilweise müssen nunmehr bis zu 10 Jahre alte Unterlagen aufbewahrt werden. Archivschachteln aus Karton sind stabil und können mit dem jeweiligen Geschäftsjahr und Inhalt beschriftet werden. Nachfragen des Finanzamtes oder Betriebsprüfungen führen nicht mehr zu einem langen Suchaufwand. Stehsammler aus Karton eignen sich zur Aufbewahrung und Präsentation von Magazinen, Fachliteratur oder auch Exposés. Sie sorgen für Ordnung und bieten dennoch die Möglichkeit, die Inhalte schnell herausziehen und wieder zurücklegen zu können.

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