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Ordnung schafft Überblick!

Ordner | Archivierung

Trotz des technischen Fortschritts ist die Digitalverwaltung kein Ersatz für die klassische Archivierung von Dokumenten. Schon allein die gesetzlichen Vorschriften machen dies erforderlich.

Doch auch für Garantiefälle und zur reinen Visualisierung ist die gewissenhafte Sortierung und Aufbewahrung unerlässlich. Ordner & Archivierung helfen dabei, die Übersicht zu wahren.

Sortierung unter Berücksichtigung von Dokumenteigenschaften


Wichtig für eine gut geführte Ablage ist nicht nur die Sortierung und Aufbewahrung von Dokumenten, sondern auch die systematische Aufbereitung. So ist es in vielen Fällen nicht sinnvoll Plottpapiere zu lochen, da dabei wichtige Details verloren gehen können. Klarsichthüllen und Stehsammler schaffen hier Abhilfe. Ganz ähnliche Systeme sind für die Aufbewahrung von Prospekten und Katalogen sinnvoll. Ordner- und Ablagesysteme in verschiedenen DIN-Formaten helfen dabei, dass alle Dokumente fixiert werden können und nicht unnötig Platz verschwendet wird.

Ordnung muss sein

Auch eine angemessene Archivierungsausstattung nach Art und Umfang der Ablage ist sinnvoll. So lohnt sich für die Lochung großer Papiermengen schnell ein Mehrfachlocher. Die Aufgliederung von Dokumenten kann nicht nur räumlich erfolgen oder durch Beschriftung kenntlich gemacht werden, sondern auch durch die Verwendung farbige Ordner verdeutlicht werden. Registersysteme sorgen zudem für Ordnung im Ordner.

Ablage nach Art der Anforderung

Hängeordner sind für den schnellen Zugriff besonders geeignet. Sie ermöglichen auch die unkomplizierte Archivierung von Gegenständen, die nicht gelocht werden können. Die wasser- und staubgeschützte Aufbewahrung wiederum gelingt durch luftdichte Aufbewahrungsboxen. Farbige Etiketten und Stifte sorgen dafür, dass jeder Teil der Ablage einwandfrei identifiziert werden kann. Ordner & Archivierung sind auch wichtige Elemente der mobilen Verwaltung. So sind Hartpappe-Ordner, Eckspannermappen und ganz schlicht bunte Heftstreifen nützliche Arbeitsmaterialien, um auch unterwegs immer alles im Griff zu haben.

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