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Briefwaagen helfen dem Benutzer die Portokosten für Briefe oder Päckchen zu ermitteln, indem sie das genaue Gewicht des Versandguts anzeigen. Die geringe Größe der meisten Briefwaagen ist für einen Tischeinsatz ausgelegt, sodass diese nahezu überall verwendet werden können und auch transportierbar sind.

In vielen Büroräumen finden sich heutzutage nur noch digitale Briefwaagen. Die Vorteile gegenüber einer mechanischen Waage liegen darin, dass die Anzeige digital in großen Zahlen dargestellt wird und somit leichter abzulesen ist. Außerdem ist die Angabe des Gewichts genauer als bei einer herkömmlichen Waage. Eine mechanische Waage benötigt hingegen keine Batterien und es entstünden keine Betriebskosten. Als Kompromiss gibt es auch Waagen mit Solar, die ebenfalls auf den Einsatz von Batterien oder externen Stromquellen verzichten können. Programmierbare Briefwaagen erlauben sogar die direkte Anzeige der Portokosten. Bei diesen Modellen kann der Nutzer die aktuellen Tarife der Post programmieren und die Waage ermittelt anhand des Gewichts das anfallende Entgelt für die Versendung des Briefes.

Briefwaagen eignen sich aber nicht nur ausschließlich dafür, das Gewicht von Briefen zu ermitteln, sondern können vielseitig zur Gewichtsermittlung von Abfüllmengen verwendet werden. Daher greifen auch gerne Einzelhändler auf die Briefwaagen zurück um selbst gemischte Pulver, Cremes oder andere Produkte in individuell abgefüllten Mengen dem Kunden anbieten zu können. Auch in privaten Haushalten lässt sich die Briefwaage für das Auswiegen von Back- und Kochzutaten verwenden. Einige Waagen bieten auch die Option an, die Anzeige von Gramm auf Milliliter zu ändern oder das Gewicht der Verpackung zu speichern, sodass die Tara automatisch von der Waage berücksichtigt und vom ermittelten Gewicht abgezogen wird.

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