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Ein Faxgerät dient der Übertragung von Dokumenten über das Telefon. Dokumente kann man so ohne Umweg direkt per Fax versenden, sodass dieses beim Empfangsgerät ausgedruckt wird. Das Fax hat den Vorteil, dass es als schriftliche Form anerkannt ist und damit beispielsweise vor Gericht als Beweisstück verwendet werden kann.

Mit einem Faxgerät entfällt zudem das aufwendige Einscannen von Dokumenten und das Versenden per E-Mail. Thermopapierfaxgeräte bestehen aus einer Faxeinheit und einem Telefon. Für den Thermotransferdruck wird eine Rolle mit Druckfolie benötigt. Diese Thermotransferfolie wird im Inneren des Faxgerätes an einem Heizelement vorbeigeführt. Es reagiert auf Wärme und Druck und wird an den jeweiligen Stellen an denen Buchstaben oder Grafiken liegen, schwarz.

Das Laserfax gehört zu den Lasergeräten und wird als die moderne Form des Faxens betrachtet. Diese Geräte nutzen zum Drucken und Faxen die Lasertechnologie, bei der Toner zum Einsatz kommen. Dieser Toner besteht aus einem sehr feinen Pulver, welches aufgeschüttelt vergleichbar mit einer Flüssigkeit ist. Tonerkartuschen trocknen selten aus und haben eine lange Lebenszeit. Bei einem Laserfaxgerät ist die Gefahr des Verblassens und Verwischens des Textes gering, sodass mit dem gefaxten Dokument sofort weiter gearbeitet werden kann. Ein Laserfax kann in ein Netzwerk eingebunden werden, sodass online darauf zugegriffen werden kann. Faxe können über das Netzwerk verarbeitet und versendet werden. Bei vielen Laserfaxen handelt es sich um Kombinationsgeräte, die verschiedene Funktionen wie drucken oder kopieren, erfüllen können. Zudem gibt es Unterschiede in der Farbverwaltung. Monochrome Laserfaxgeräte drucken schwarz-weiß; Farblaserdrucker hingegen können auch farbige Ausdrucke anfertigen.

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