Schnellhefter | Sicht- und Prospekthüllen

Ein gut organisiertes Büro benötigt ein gut organisiertes Ablagesystem. Dazu gehört auch die Ablage von Dokumenten, Prospekten, Kleinutensilien und anderen Dingen. Schriftstücke sind in Sichthüllen gut aufgehoben, ungelochte Dokumente lassen sich in Prospekthüllen ablegen und zur thematischen Kategorisierung von Unterlagen bietet sich die Einordnung in Schnellhefter an.

Schnellhefter sind Sammelmappen für gelochte Unterlagen. Meist werden sie aus stabilem Karton oder Hartfolien im DIN-A4-Format hergestellt. Üblich ist auch ein transparenter Vorderdeckel, der wiederum als Sichthülle ausgeführt sein kann. Viele Schnellhefter bieten zusätzlich eingeheftete Unterteilungen an, die von unterschiedlicher Farbe, mit Register oder beschriftbar sind. Üblicherweise wird eine kaufmännische Heftung verwendet, es gibt aber auch Clipsysteme und Schlauchheftung. Optional bieten einige Modelle auch Einschübe für Registraturhängeschienen an.

Sicht- und Prospekthüllen sind durchsichtige Einschubtaschen zum Schutz von Dokumenten vor Verunreinigungen. Während Sichthüllen ungelocht sind, weisen Prospekthüllen einen Lochrand mit unterschiedlichen Lochungen für verschiedene Ablagesysteme auf. Die verwendeten Materialien sind meist PP und PVC, wobei PP-Folien dokumentenecht sind. Die Folien können transparent oder leicht eingefärbt sein, eine zusätzliche Narbung verhindert Reflexionen bei Lichteinstrahlung. Am häufigsten sind Folien im A4-Format. Es werden aber auch andere DIN-Formate (wie etwa DIN A3 oder DIN A5) oder spezielle Abmessungen angeboten, zum Beispiel für Visitenkarten oder CDs/DVDs. Zusätzlich können durch den Einsatz verstärkter Materialien und dehnbarer Faltmarken auch mehrseitige Akten, umfangreiche Prospekte und Broschüren abgelegt oder Kleinutensilien aufbewahrt werden. Optional sichern Klappen und Verschlüsse das Ablagegut vor dem Herausfallen. Sichthüllen gibt es auch als Einschubhüllen für Ausweise und Namensschilder zum Befestigen an der Kleidung.

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