Register | Trennblätter

Trennblätter und Register sorgen in Ordnern für Übersicht. Kompakte Vorgänge können sinnvoll gegliedert werden. Hierfür stehen alphabetische oder Zahlenregister in verschiedenen Größen und unterschiedlichen Materialien zur Verfügung. Trennblätter aus Pappe oder Karton im DIN-A4-Format werden themenbezogen selbst beschriftet. Trennstreifen sind eine kleine Version der Trennblätter.

Für eine klare und übersichtliche Einteilung innerhalb von Ordnern sind die richtigen Hilfsmittel vonnöten. Register dienen dazu, Dokumente alphabetisch oder numerisch zuzuordnen. Rechnungen werden in der Regel nach Alphabet abgelegt; bei der Wiedervorlage von Vorgängen bietet sich eine numerische Ablage nach Datum an. Hier kann je nach Bedarf zwischen unterschiedlichen Größen und Formaten gewählt werden. Register sind sowohl aus Pappe als auch aus Plastik erhältlich. Bei der Auswahl des Materials sollte darauf geachtet werden, wie hoch die Beanspruchung des Registers sein wird.

Trennblätter und -streifen sind individueller, da sie themenbezogen selbst beschriftet werden. Trennstreifen liegen übereinander, was das Auffinden von Vorgängen etwas umständlicher macht, da der schnelle Überblick über die einzelnen Rubriken fehlt. Trennblätter hingegen haben am rechten Seitenrand Tabs zum Ausschneiden, wodurch das Erstellen eines Registerrands mit leichtem Zugriff zu den einzelnen Fächern möglich ist. Durch dieses praktische Zuschneidesystem kann ein 20-Blatt-Register hergestellt werden. Jedes Trennblatt ist sowohl auf dem Tab als auch auf der gesamten Seite zu beschriften. Bei der Lochung der Trennblätter kann zwischen Euro- und Standardlochung gewählt werden.

Aktendeckel dienen in erster Linie der Aufbewahrung und Archivierung von Schriftstücken, die nicht gelocht oder beschädigt werden sollen. Sie eignen sich auch gut für den Transport solcher Dokumente.

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