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Um Bürozeiten in Großraumbüros zuverlässig zu erfassen, gibt es moderne Methoden, die den Verwaltungsaufwand minimieren und vor Manipulation geschützt sind. Innovative Computersysteme strukturieren zudem die Arbeitszeiten und helfen dabei, den Personaleinsatz zu optimieren. Dabei sind Arbeitsausweise nur noch eine von vielen Optionen zur Mitarbeitererfassung.

Die Zeiterfassung in Großraumbüros ist nicht einfach ein bloßes Kontrollorgan, sondern dient dem Personalmanagement zur Verwaltung der Arbeitszeiten. Schichtarbeit und Gleitzeit verkomplizieren die Auswertung der Daten zusätzlich. Moderne Zeiterfassungssysteme sind gekoppelt mit Lohnanbrechungsprogrammen und erstellen voll automatisiert Arbeitspläne zur optimalen Auslastung der Bürozeiten.

Die klassischen Stech- und Stempelkarten geraten dabei aufgrund weitreichender Innovationen mehr und mehr in den Hintergrund. So funktionieren moderne Zeiterfassungssysteme mit WiFi-Karten, die nur noch kurz vor die Uhr zur Arbeitszeiterfassung gehalten werden müssen oder beim Betreten des Büros automatisch erfasst werden. Das verhindert Schlangenbildung vor den Stempeluhren und schützt vor unnötigem Verschleiß durch mechanische An- und Abmeldevorgänge.

Eine weitere Option, die das Mitführen einer Mitarbeiterkarte überflüssig macht, sind Fingerabdruckscans, die zuverlässig jeden Mitarbeiter erkennen. Manipulationen sind somit ausgeschlossen. Auch der kosten- und zeitintensive bürokratische Aufwand bei Verlust des Mitarbeiterausweises entfällt. Moderne Zeiterfassungssysteme sind nicht nur Uhren, welche die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter dokumentieren, sondern sie dienen auch der Sicherung vor unbefugtem Zutritt von außen. So sind viele Systeme mit Schnittstellen ausgerüstet, die das unbefugte Öffnen von Türen registrieren und Alarm auslösen können. Automatische Umstellung auf Sommer- und Winterzeit sowie Schutz vor Datenverlust bei Stromausfall sind weitere Vorzüge der modernen Uhren zur Arbeitszeiterfassung.

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