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Ordnung schaffen dank CD-Marker

Während sich für viele Produkte wasserfeste Etiketten eignen, müssen elektronische Datenträger direkt beschriftet werden. CD-Marker sind Spezialstifte, die sich für die Oberfläche von CDs und DVDs eignen. DVDs sind diesbezüglich weniger anspruchsvoll, weswegen oftmals wasserfeste Marker ausreichend sind. Auf CDs würden diese Stifte nur unzuverlässig haften. Um alle Datenträger (CDs/DVDs) beschriften zu können, sollten Sie unterschiedliche Farben zur Hand haben. Sie schreiben bei Bedarf das Datum, den Projektnamen und die Namen der Verantwortlichen in unterschiedlichen Farben auf, dadurch erleichtert sich die spätere Durchsicht großer Mengen an CDs. Die Beschriftung ist erforderlich, damit Sie den Inhalt kennen, ohne die CD in das Abspielgerät zu legen. Auf CDs speichern Sie beispielsweise Tonaufnahmen ab. Haben Sie Videos gedreht, Präsentationen gefertigt oder ein Backup durchgeführt, werden die Daten auf den DVDs festgehalten. In der Buchhaltung können ebenfalls Unterlagen elektronisch gesichert werden. In allen Fällen ist es wichtig zu wissen, welche Inhalte auf den Datenträgern zu finden sind.

DVD-Marker bringen Klarheit

Wenn Sie die DVD-Marker einsetzen, dann müssen Sie im Vorfeld genau überlegen, welche Informationen Sie aufschreiben möchten. Die Notizen sollten so kurz und klar wie möglich sein. Lange Texte sind nicht sinnvoll. Abkürzungen wiederum können später ein Problem darstellen, sofern nicht ersichtlich ist, für welche Wörter die Abkürzungen stehen. Am besten ist es, wenn Sie im Unternehmen eindeutige Regeln für das Beschriften der CDs und DVDs festlegen. Nach der Beschriftung legen Sie die Datenträger in eine Hülle, die aus Plastik oder Papier bestehen kann. Papierhüllen sind flach, dass die CDs und DVDs in Ordnern aufbewahrt werden können. Die CD-Marker und DVD-Marker sind hierbei beständig: Die Schrift ist auch nach Jahren und Jahrzehnten noch klar lesbar.

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