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Behalten Sie mit Dokumentenboxen alles im Griff

Im Büro kann es schnell ziemlich chaotisch zugehen. Briefe, Projektmappen und andere Dokumente häufen sich rapide an und der Überblick kann rasch verloren gehen. Mit einer Dokumentenbox lässt sich dem optimal entgegenwirken. Darin lassen sich Inhalte aller Art sicher und übersichtlich verwahren. Denkbar wäre zum Beispiel eine diskrete Box für bestimmte Kunden oder für die Buchhaltung eines bestimmten Projekts. Außen lassen sich die einzelnen Boxen leicht beschriften, sodass jeder auf den ersten Blick weiß, wo bestimmte Dokumente zu finden sind. Im Inneren einer Dokumentenbox lässt sich die Übersichtlichkeit mit Prospekthüllen und Trennblättern noch weiter verbessern. Von einer guten Ordnung im Büro profitiert natürlich auch die Produktivität. Wer nicht ständig lange nach seinen Unterlagen suchen muss, sondern alles mit einem sicheren Griff erreicht, verschwendet keine Zeit und kommt mit seiner Arbeit schnell voran. Boxen für Dokumente bilden somit die optimale Grundlage für einen produktiven Arbeitsplatz.

Die Präsentation macht den Unterschied

Dokumentenboxen sind auch immer dann nützlich, wenn die Unterlagen für ein Projekt mit zu einem Meeting oder Kundentermin genommen werden müssen. Dafür nötige Unterlagen lassen sich leicht und sauber zusammenfassen, sodass der Überblick erhalten bleibt. Nützlich ist das zum Beispiel bei Bewerbungen, aber auch bei Kostenaufstellungen, Protokollen und vielem mehr. Wann immer eine große Menge an Papieren anfällt, ist eine Dokumentenbox daher eine hervorragende Lösung, um alles ordentlich an einem Platz zu halten. Zudem werden Unterlagen im Inneren sicher vor Staub und Schmutz geschützt, sodass auch einer längeren Archivierung nichts im Wege steht. Egal ob einfache Telefonnotizen oder wichtige Kundendaten, hier ist alles stets an einem sicheren Ort. Wer Ordnung im Büro zu schätzen weiß, findet so immer eine Einsatzmöglichkeit für eine Dokumentenbox.

Sichere und ordentliche Aufbewahrung von Schriftstücken und Papieren

In den meisten Büros fällt auch im digitalen Zeitalter noch viel sprichwörtlicher „Papierkram“ an. Je mehr Dokumente, Unterlagen und Briefe Sie im Arbeitsalltag verwenden, umso höher ist auch die Gefahr, dass Ihnen bestimmte Schriftstücke verloren gehen oder Sie das benötigte Dokument erst einmal lange suchen müssen, bevor es Ihnen zur Verfügung steht. Eine Ablagebox leistet in diesem Fall gute Dienste, denn sie ermöglicht Ihnen das Unterbringen und Sortieren von Papieren unterschiedlichster Art. So können Sie alle Unterlagen nach Wichtigkeit oder Fälligkeit ordnen oder sie als „erledigt“ oder „zu bearbeiten“ einsortieren. Ablageboxen passen auf jeden Schreibtisch und in jedes Regal, sodass Sie alle wichtigen Papiere immer direkt zur Hand haben.

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