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Kaufberater

Wie Sie geschickt essentielle Büroartikel und Technologien kaufen können

01.01.2020

Beim Kauf von neuen Produkten und Technologien muss man darauf achten, dass die Waren qualitativ hochwertig sind und lange halten, ohne dabei zu viel zu bezahlen. Vor allem kleine Unternehmen können es sich oftmals nicht leisten, große Summen für Büroartikel auszugeben. Doch auch wer beim Kauf zu viel spart, der tut sich keinen Gefallen.

Am wichtigsten ist, dass Sie Prioritäten setzen. Bei elektronischen Geräten wie Computer und Festplatte, von denen Sie lange etwas haben möchten, sollten Sie durchaus in die Spitzenprodukte investieren. Bei kleineren Gegenständen wie Tacker, Stift oder Papier kann ein wenig Geld gespart werden. Die Devise laute: gute Qualität für kleinen Preis. Wir haben einige Tipps für Sie zusammengestellt, die dabei helfen Geld zu sparen.

Papier

Papierlose Büros sind selbst im Zeitalter der Digitalisierung eine Seltenheit. Notizblöcke, Briefumschläge, Kopierpapier und ganze Schränke voll Ordner – in den meisten Firmen ist Papier einer der wichtigsten Büroartikel. Kaufen Sie kostengünstige Eigenmarken für normale Ausdrucke und reservieren Sie das teurere Papier für wichtige Dokumente, die für Kunden bestimmt sind.

Shop smart Tipp: Wählen Sie Eigenmarken, die Ihnen die gewünschte Qualität zum kleinen Preis liefern.

Computer und Tablets

Computer und Tablets sind wohl aus keinem Büro mehr wegzudenken. Wer hier eine richtige Kaufentscheidung treffen möchte, der sollte zwei Fragen klären: Was sind meine Ansprüche an das Gerät und welches Budget steht mir zur Verfügung? Wer viel unterwegs ist, für den wäre zum Beispiel ein leichtes, dünnes Tablet ideal, welches sich leicht transportieren lässt. Wer für seine Arbeit jedoch einen größeren Bildschirm und einen lokalen Speicher braucht, für den ist ein Laptop oder ein Computer praktischer. Überlegen Sie auch, welche Apps und Programme Sie besonders viel nutzen und wählen Sie ein Gerät mit ausreichend hoher Speicherkapazität und Leistung.

Shop smart Tipp: Im Internet finden Sie viele Seiten, die Geräte miteinander vergleichen. Beim Kauf lohnt es sich auch darauf zu achten, ob der Verkäufer bereit ist, den niedrigsten Verkaufspreis anzubieten.

Drucker, Tinte und Toner

Viele Funktionen und eine gute Hardware sind oftmals die zwei entscheidenden Kriterien beim Kauf eines Druckers. Überlegen Sie, was Sie von Ihrem Drucker erwarten und legen Sie ein Budget fest. Welche Funktionen soll er haben? Soll er scannen und kopieren können? Wird er häufig genutzt? Beim Drucker muss man außerdem auch den Preis und die Langlebigkeit der Tintenpatrone oder der Tonerkartusche mit in die Überlegungen einbeziehen. Diese muss man in regelmäßigen Abständen immer wieder neu kaufen.

Shop smart Tipp: Rechnen Sie aus, wie viel ein Drucker das Jahr über kostet. Dazu gehört nicht nur der Anschaffungspreis, sondern auch der Kauf von Tinte, Toner und Ersatzteilen.

Tacker

Damit Papiere, die zusammengehören, auch zusammenbleiben, braucht ein gut organisiertes Büro einen Tacker. Lassen Sie sich den Tacker im Geschäft kurz vorführen, denn bei manchen Geräten klemmen die Heftklammern fest. Wichtig ist auch darauf zu achten, dass Heftklammern in Standardgröße in das Gerät passen. Einige elektrische Tacker benötigen teurere, größere Klammern.

Shop smart Tipp: Beim Tackern passieren immer wieder Fehler, deshalb lohnt es sich einen Tacker zu kaufen, in den Standardklammern passen. So muss man beim Nachkauf von Heftklammern nicht unnötig viel Geld ausgeben.

Whiteboard

Ein Whiteboard eignet sich perfekt, um Ideen zu sammeln und zu notieren. Während man Ideen früher noch auf Servietten und kleine Zettel kritzelte, behält man heute mit einem Whiteboard den Überblick über wichtige Ereignisse, Aktionen und Ideen.

Shop smart Tipp: Einige Wandfarben erlauben es Ihnen, Ihre Ideen direkt auf die Wand zu schreiben. Die zugehörigen Stifte können schließlich einfach wieder ausgewischt werden. So muss man nicht extra ein Whiteboard kaufen und erhält kostengünstig eine große Fläche, um Ideen festzuhalten.

Produkte und Geräte, die essenziell für Ihr Unternehmen sind, sollten von hoher Qualität sein. Nutzen Sie einige unserer Tricks, um den Preis gering zu halten.

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