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Sorgen Sie für Nachweise bei Sendungen mit einem Faxgerät von Staples

Faxgeräte gehören noch lange nicht zum alten Eisen. Auch wenn sich in weiten Teilen der Bevölkerung digitale Dienste für den Versand von Dokumenten durchgesetzt haben, so überzeugen Faxgeräte noch immer mit ihren Vorteilen. Diese sind vor allem in den Nachweisen zu finden. Das Fax ist offiziell als schriftliche Form anerkannt und damit bestens geeignet, um offizielle Kündigungen auszusprechen oder einem Kunden ein Angebot zu unterbreiten. Im Fall der Fälle können Sie sich stets auf ein bestimmtes Schriftstück berufen und mit dem Sendeprotokoll einen Nachweis für die Zustellung liefern. Verschicken lässt sich ein Fax heute übrigens zum Teil auch per E-Mail an einen Computer, sofern die passende Software sowie ein Tintenstrahldrucker oder Farblaserdrucker vorhanden sind. Es ist also niemand auf die Kommunikation mit anderen Faxgeräten beschränkt.

Selbst für die Verwendung vor Gericht geeignet

Mit Faxgeräten zugestellte Dokumente werden sogar als Beweis vor Gericht zugelassen. Auf diese Weise können Sie sich und Ihr Unternehmen bei besonders wichtigen Dokumenten bestens absichern. Versenden Sie zum Beispiel Ihre Rechnungen per Fax und verhindern Sie so, dass jemand behauptet, er hätte nie ein Schreiben von Ihnen erhalten. Unter dem Strich gelingt das Versenden von Dokumenten per Fax einfacher, schneller und günstiger als per Post, es bietet den Komfort eines Multifunktions-Tintenstrahldruckers und lässt sich vielfältig einsetzen. Noch dazu haben sowohl Sender als auch Empfänger stets etwas in der Hand, da automatisch Ausdrucke angefertigt werden. Dadurch ergibt sich auch die Möglichkeit, Dokumente zu versenden, wenn der Computer mal defekt ist oder die Internetverbindung streikt. Nutzen auch Sie die Vorteile von Faxgeräten und finden Sie jetzt passende Geräte bei Staples.

Wichtige Unterlagen kopieren und so teilen oder sichern

Manchmal müssen Sie Rechnungen, Briefe oder andere Dokumente nicht direkt an Kunden oder Geschäftspartner weitergeben, sondern möchten eine zweite Ausführung für Ihre eigenen Unterlagen anfertigen. An dieser Stelle kommen Kopiergeräte ins Spiel, denn diese ermöglichen Ihnen das schnelle und einfache Kopieren aller Schriftstücke. Dabei können Sie nicht nur eine, sondern beliebig viele Kopien erstellen. Sie haben dabei die Wahl zwischen einem Kopiergerät, das Farbkopien erstellt oder einem Modell für das Kopieren und Ausdrucken in Schwarz-Weiß. Moderne Ausführungen lassen sich intuitiv bedienen und sind daher sehr benutzerfreundlich. Die Verwendung passenden Kopierpapiers liefert Ihnen optimale Ergebnisse von bester Qualität.

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