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Finden Sie die richtigen Formulare bei Staples und füllen Sie sie sorgfältig aus

Vieles läuft heutzutage digital ab, doch in einigen Arbeitsbereichen müssen Sie noch immer Formulare ausfüllen. Dieses Vorgehen ist vor allem im Rahmen der Administration zu finden, wo ein strikter Genehmigungsprozess gilt. Hier kommen neben den vielfältigen Antragsformularen und anderen Vorlagen auch Stempel und andere bewährte Utensilien zum Einsatz. In einem komplett ausgestatteten Büro fällt es leicht, mit den Hilfsmitteln sauber zu arbeiten und so den Überblick über die zahlreichen Vorgängen zu behalten. Zudem sorgt die Vereinheitlichung im Betrieb dafür, dass keine Missverständnisse zwischen den Kollegen und Abteilungen entstehen. Es lohnt sich also, die Vordrucke leserlich auszufüllen, ob es sich nun um interne Vorgänge, um Quittungsvorlagen oder Fragebögen für Kunden und Besucher handelt.

Wie Sie die Vordrucke nach dem Ausfüllen ablegen

Abhängig von der Art der Vorlagen leiten Sie diese nach dem Ausfüllen an die verantwortliche Abteilung weiter, händigen sie an die Besucher aus oder die Unterlagen kommen in die Ablage. Die Papiere dienen beispielsweise dazu, spätere Prüfungen zu erleichtern oder bestimmte Vorgänge nachzuvollziehen. Zu diesem Zweck werden die Papiere mit Heft- oder Klebestreifen zusammengehalten. Eine Kennzeichnung mit Spezialetiketten hilft beim Wiederfinden der betreffenden Unterlagen. Wenn es sich um besondere Formate wie Besucherausweise handelt, werden diese Artikel meist nur kurz benutzt und können anschließend entsorgt werden. Abhängig vom Einsatzzweck stehen einige Vordrucke auch als individualisierbare Ausführung zur Auswahl. Wenn Sie bei uns durch das Sortiment stöbern, werden Sie die richtigen Formulare für Ihren betrieblichen Bedarf finden.

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