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Ordnung im Aktenschrank!
Ordnung im Büro, Ordnung im Kopf

Verwenden Sie Prospekthüllen für eine sorgfältige Aufbewahrung Ihrer Unterlagen

Wenn in Ihrem Unternehmen wichtige Dokumente anfallen, die auf keinen Fall verschmutzt oder beschädigt werden sollen, bietet es sich an, Prospekthüllen zu verwenden. Dabei handelt es sich um Umschläge aus Kunststoff, in denen Sie die entsprechenden Papiere ganz einfach unterbringen können. Die Hülle hält Staub und Schmutz zuverlässig ab. Außerdem ist der verwendete Kunststoff wasserdicht, sodass Sie damit den Inhalt sogar vor Feuchtigkeit schützen können. Da hierbei durchsichtige Materialien zum Einsatz kommen, müssen Sie die Unterlagen zudem nicht aus der Hülle nehmen, um sie zu lesen. Daher bleibt der Schutz sogar während der Verwendung bestehen. Sie können die Prospekthüllen auch für Ihre Präsentationen verwenden. Wenn Sie dabei ein Blatt mit wichtigen Informationen herumreichen, verhindert die Schutzhülle Beschädigungen und sorgt für ein ansprechendes Erscheinungsbild. Das Standardformat für diese Produkte ist DIN A4, doch gibt es auch für Papiere in anderen Größen geeignete Angebote.

Eine einfache Archivierung Ihrer Dokumente

Prospekthüllen eignen sich außerdem hervorragend, um Ihre Unterlagen in Pappheftern & Ordnern zu archivieren. Allerdings benötigen sie für das entsprechende Heftsystem eine Lochung. Bei einigen Dokumenten ist dies jedoch nicht erwünscht. Selbstverständlich gibt es auch hierfür Lösungen – beispielsweise die Verwendung von Dokumentenmappen. Allerdings haben diese nur ein begrenztes Fassungsvermögen. Wenn Sie deshalb lieber einen Ordner nutzen möchten, können Sie die Papiere ganz einfach in einer Klarsichthülle unterbringen. Da diese über eine seitliche Lochung verfügt, heften Sie sie damit problemlos ab. Bei der Verwendung von Ordnern und Schnellheftern kommt es außerdem immer wieder vor, dass die Lochung der Papiere reißt. Wenn Sie gerade keinen Lochverstärker zur Hand haben, lösen Sie auch dieses Problem mit Prospekthüllen. Damit fügen Sie die beschädigten Unterlagen wieder problemlos in den Ordner ein.

Sicheres Aufbewahren von Papieren: Klarsichthüllen

Wenn Sie versehentlich Ihren Kaffeebecher über einer Rechnung, einem Brief oder einem Kostenvoranschlag ausschütten, ist das oftmals mehr als nur ärgerlich. In so einem Moment wünschen Sie sich sicherlich, Sie hätten das Dokument in eine Klarsichthülle gegeben und so vor dem unfreiwilligen „Kaffeebad“ bewahrt. Mithilfe der praktischen durchsichtigen Kunststoffhüllen können Sie Schriftstücke jeglicher Art vor Verschmutzungen, Nässe und Beschädigungen schützen und sie gleichzeitig lesen, was Ihnen zeitraubendes Herausholen und Hineinschieben erspart. Da die Hüllen standardmäßig mit Löchern ausgestattet sind, können Sie die Papiere darin auch einfach abheften und jederzeit wieder zur Hand nehmen. Möchten Sie Schriftstücke auf dem Postweg schützen, empfiehlt sich auch hier der Einsatz der vielseitigen Klarsichtfolien.

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