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Fertigen Sie Ihre Belege mithilfe von Rechnungsbüchern

Rechnungsbücher machen es ganz einfach, Ihren Kunden Belege auszustellen. Sie enthalten einen Vordruck, auf dem alle wichtigen Details eines Warenverkaufs oder einer Dienstleistung enthalten sind. Die Vorlagen sind so konzipiert, dass sie hinsichtlich der vorgegebenen Informationen den offiziellen Vorschriften entsprechen. So müssen Sie nur noch die genauen Details – beispielsweise die Art des Produkts oder der Dienstleistung, den Preis und den Namen des Kunden – an der richtigen Stelle einfügen. Die Rechnung dient den Kunden dazu, ihre Ausgaben zu kontrollieren oder um sie von der Steuer abzusetzen. Doch auch für Ihr Unternehmen sind die Belege sehr wichtig. Rechnungsbücher enthalten nicht nur das Original, sondern auch eine Kopie der Rechnung. Damit Ihre Einträge auch hier erscheinen, müssen Sie bei einigen Ausführungen Durchschreibepapier verwenden. Viele Rechnungsbücher sind jedoch selbstdurchdruckend, sodass dies nicht notwendig ist. Mit diesem Durchschlag werden die genauen Details der Transaktion auch für Sie selbst festgehalten.

Rechnungen – eine wichtige Grundlage für Ihre Wirtschaftstätigkeit

Eine genaue Erfassung aller Transaktionen ist für jede Wirtschaftstätigkeit unverzichtbar. Dafür ist es notwendig, Bücher zu führen. Die Rechnungsbücher stehen dabei in der Regel an erster Stelle. Darin vermerken Sie alle relevanten Informationen einer Transaktion und außerdem stellen Sie den Kunden damit einen Beleg dafür aus. Daraufhin ist es wichtig, die einzelnen Verkäufe in Kassenbüchern zu vermerken. Hier notieren Sie alle Einnahmen und Ausgaben. Darüber hinaus gibt es noch einige weitere Geschäftsbücher, mit denen Sie Ihre unternehmerische Tätigkeit protokollieren. Diese Aufzeichnungen dienen zum einen der internen Kontrolle. So erkennen Sie, wie hoch Ihre Gewinne sind und welche Tätigkeitsbereiche besonders lukrativ sind. Zum anderen sind diese Belege auch für das Finanzamt von Bedeutung. Als Unternehmer sind Sie dazu verpflichtet, Rechnungen auszustellen und Ihre Bücher sorgfältig zu führen.

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