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Machen Sie mit Rückenschildern den Inhalt Ihrer Ordner kenntlich

Ordner kommen in Büros, öffentlichen Ämtern und vielen weiteren Einrichtungen zum Einsatz, um Dokumente und Unterlagen aufzubewahren. Diese Hilfsmittel nehmen nicht nur große Mengen an Papier auf. Darüber hinaus machen sie es ganz einfach, diese thematisch zu ordnen. Das erleichtert die Suche erheblich, wenn Sie die Unterlagen zu einem späteren Zeitpunkt erneut benötigen. Damit Sie den Inhalt eines Ordners erkennen, ohne ihn aus dem Regal zu nehmen, ist es sinnvoll, die wichtigsten Schlagworte auf dessen Rücken anzubringen. Auf diese Weise finden Sie besonders schnell, wonach Sie suchen. Zu diesem Zweck können Sie praktische Rückenschilder bei Staples bestellen. Zwar ist bei den meisten Ordnern bereits eine Schreibfläche vorhanden, doch ist es immer wieder notwendig, diese neu zu beschriften. Mit einem Rückenschild können Sie einfach die bisherige Beschriftung überkleben und einen neuen Vermerk anbringen.

Ein praktisches Ordnungssystem für Ihre Unterlagen

Rückenschilder sind ähnlich aufgebaut wie gewöhnliche Klebeetiketten. Sie verfügen auf der Rückseite über eine Klebefläche, sodass Sie sie ganz einfach an den Ordnern anbringen. Die Vorderseite können Sie frei beschriften oder bedrucken. Gegenüber gewöhnlichen Etiketten zeichnen sich die Rückenschilder dadurch aus, dass ihr Format genau zu den Ordnerrücken passt. Das erleichtert es, sie zu befestigen und außerdem entsteht dadurch ein ordentlicher Eindruck. Diese Produkte sind zudem in unterschiedlichen Farben erhältlich. Das macht es möglich, Ihr Ordnungssystem noch übersichtlicher zu gestalten. So müssen Sie nicht alle Beschriftungen entziffern, sondern orientieren sich zunächst an der Etikettenfarbe. Für die Unterteilung im Inneren der Ordner können Sie darüber hinaus Trennblätter verwenden. Auf diese Weise gestalten Sie ein hierarchisches Ordnungssystem, das es ganz einfach macht, die benötigten Unterlagen und Dokumente zu finden.

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