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Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Dokumente mithilfe eines Scanners

Scanner dienen dazu, analoge Grafiken und Dokumente in eine digitale Form zu übertragen. Sie verfügen über einen optischen Sensor, der die einzelnen Punkte des Bildes oder des Texts abtastet und in ein Dateiformat überträgt. Auf diese Weise entsteht auf dem Computer eine Datei mit den entsprechenden Inhalten, die Sie auf Ihrer Festplatte oder auf einem anderen Datenträger abspeichern können. Zum Scannen einzelner Seiten können Sie die Vorlagen einfach in das Gerät einlegen und den Befehl zum Einlesen geben. Wenn Sie jedoch regelmäßig größere Mengen an Informationen digitalisieren müssen, gilt es durch Effektivität Zeit zu sparen. Um auch in diesen Fällen die Arbeit schnell und unkompliziert zu gestalten, stehen im Bereich Scanner & Zubehör Geräte mit automatischem Einzelblatteinzug sowie passende Papierablagen zur Verfügung. So können Sie einen größeren Stapel an Dokumenten in die Ablage legen, das Gerät zieht sie daraufhin einzeln ein und digitalisiert sie.

Dokumente digitalisieren und von zahlreichen Vorteilen profitieren

Scanner eignen sich hervorragend dazu, Dokumente, die Sie beispielsweise vervielfältigen, archivieren oder versenden müssen, in digitaler Form abzuspeichern. Anstatt sie bei Bedarf jedes Mal zu kopieren, können Sie sie nun mit wenigen Klicks ausdrucken – beispielsweise mit einem sparsamen Nadeldrucker. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich. Auch wenn in Ihrem Büro so viele Dokumente anfallen, dass der Lagerplatz dafür nicht ausreicht, leistet ein solches Gerät wertvolle Dienste. Sie können alle Unterlagen, die Sie nicht zwingend in Papierform benötigen, einscannen und anschließend ausschließlich in digitaler Form aufbewahren, was den Platzbedarf erheblich reduziert. Auch im Privatbereich hilft dieses Gerät bei der Archivierung alter Fotos, historischer Dokumente und vielem mehr. Und wann immer Sie Inhalte wie Texte oder Fotos unkompliziert und kostengünstig an Kunden oder Freunde verschicken wollen, scannen Sie die Dokumente und senden Sie sie als Anhang per E-Mail. Damit lassen sich Kopierkosten, Porto und Zeit sparen.

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